¿Para qué sirve el organigrama de una empresa?💡🔝
Esta herramienta ayuda a entender cómo está integrada una compañía, ya que detalla áreas, funciones, niveles jerárquicos, relaciones de autoridad y nombre de los responsables de cada uno de los departamentos.
El organigrama de una empresa es una representación gráfica de la estructura organizativa y jerárquica de la misma. Es una herramienta fundamental que permite visualizar las relaciones y responsabilidades entre los diferentes departamentos, equipos y niveles de autoridad dentro de la organización. A continuación, exploraremos en detalle qué es el organigrama y cómo se puede emplear en la actualidad.
¿Cómo es la estructura del organigrama?
Muestra la distribución de funciones, roles y niveles de autoridad de manera jerárquica y sistemática. Se representa mediante una serie de cajas o cuadros que representan a los diferentes departamentos, áreas o posiciones dentro de la organización, conectadas por líneas que indican las relaciones de supervisión y comunicación entre ellos.
- Niveles jerárquicos: desde la alta dirección hasta el personal de base, los diferentes niveles de autoridad se representan en el organigrama para mostrar la estructura de mando y control dentro de la organización.
- Departamentos y áreas funcionales: cada departamento o área funcional de la empresa se representa en el organigrama, mostrando cómo se organizan y responsabilidades relacionadas.
- Líneas de reporte y comunicación: las líneas que conectan las cajas en el organigrama indican las relaciones de reporte y comunicación entre los diferentes departamentos.
- Claridad organizativa: el organigrama proporciona una visión clara de la organización, lo que facilita la comprensión de la estructura y el funcionamiento interno de la empresa.
- Asignación de responsabilidades: permite identificar claramente las funciones de cada departamento, lo que ayuda a evitar duplicidades y conflictos en las tareas dentro de la organización.
- Toma de decisiones: al mostrar la estructura de autoridad y las relaciones de reporte dentro de la empresa, el organigrama facilita la toma de decisiones al permitir identificar quién tiene la autoridad para aprobar y ejecutar determinadas acciones.
- Comunicación y colaboración: ayuda a mejorar la comunicación y la colaboración entre los niveles jerárquicos al proporcionar una comprensión clara de cómo se relacionan entre sí dentro de la organización.
- Planificación organizativa: es una herramienta útil para la planificación estratégica y el diseño de la estructura organizativa de la empresa, permitiendo identificar áreas de mejora en la distribución de funciones.
¿Qué tipos de organigramas existen?
- Organigrama funcional: en este gráfico los líderes de una organización se ubican en la parte superior y después se desglosan las áreas de la empresa. Aquellos que están en la parte inferior son quienes tienen menos poder dentro del negocio. Es una forma sencilla de estructurar los puestos de los empleados y que cada uno sepa quién es su superior más inmediato. Es ideal para empresas que desean que todas sus áreas trabajen de forma global.
- Organigrama de matriz: este tipo de organigrama suele emplearse en empresas que cuentan con más de un gerente. Combina una estructura tanto vertical como horizontal, en donde se visualizan las áreas y los puestos de trabajo que se dividen según las funciones. Hay dos líneas superiores que representan a los líderes y por debajo están los demás colaboradores con el mismo rango de responsabilidades y derechos.
- Organigrama horizontal: tiene pocas jerarquías de gestión intermedia y suele constar de dos niveles: los superiores y los empleados. Se utiliza en empresas donde los empleados tienen más responsabilidades y están directamente relacionados con la toma de decisiones.
- Organigrama vertical: es uno de los organigramas clásicos y su estructura parte de arriba abajo: los líderes se colocan en la parte superior y los subordinados en las partes inferiores, según su rango de importancia, sus funciones y puesto. Este gráfico es más claro para representar la autoridad y el nivel de responsabilidad de cada persona dentro de una empresa.
- Organigrama divisional: en este tipo de organigrama, como su nombre lo indica, las divisiones toman control de los propios recursos de la empresa. En cada división puede incluirse a los miembros de los equipos. Este gráfico de forma operacional permite que las distintas divisiones tomen decisiones de manera independiente de los otros departamentos que hay en una compañía.
¿En qué herramientas puedes hacer tu organigrama?
- PowerPoint: es un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar presentaciones mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación en diapositivas. Ya sea en el mundo empresarial, educativo o personal, PowerPoint es una herramienta accesible, versátil y de fácil manejo que te ayuda a crear materiales que sirven de apoyo visual en la comunicación de diversos mensajes.
- Publisher: es muy parecido al uso de PowerPoint, pero está especialmente pensado para diseñar documentos, por lo que suele ser una herramienta más precisa.
- Creately: una herramienta gratuita que te permite crear diagramas sin necesidad de registrarse. Accedes a un escritorio parecido al que tendrías instalado en tu PC y puedes arrastrar formas, conectarlas, escribir, y todo lo necesario para crear tu documento.
- Canva: otra herramienta gratuita, con algunas funcionalidades premium. Tiene un apartado específico para la creación de organigramas, que seguramente te pueda ser de mucha ayuda. No dudes en echarle un vistazo.
Como pudiste leer, el organigrama de una empresa es una herramienta esencial en la gestión organizativa que proporciona una representación visual de la estructura y las relaciones internas de la organización. En la actualidad, sigue siendo ampliamente utilizado como una herramienta de comunicación, planificación y gestión que ayuda a mejorar la eficiencia, la claridad y la colaboración dentro de las empresas.
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Fuentes consultadas:
- https://blog.hubspot.es/sales/tipos-organigramas
- https://rockcontent.com/es/blog/que-es-un-organigrama/
- https://payfit.com/es/contenido-practico/organigrama-empresarial/